Anh chị em làm quản lý sản xuất có lẽ cũng chuyển việc ít nhất 1 lần trong đời; và trong mỗi lần chuyển việc đó là bao nhiêu điều mới mẻ, xen lẫn giữa hào hứng và lo lắng. Tuy nhiên, ai rồi cũng phải thử việc, và giai đoạn thử việc chính là giai đoạn quyết định chính đến sự hợp tác giữa Anh Chị và doanh nghiệp. Vậy trong quá trình thử việc, anh chị em làm gì?
Khải thường làm việc với những anh chị Quản lý sản xuất trong các dự án của mình, và phát hiện ra nhiều anh chị rất thuận lợi trong việc tiếp nhận công việc mới, nhưng cũng có nhiều anh chị không được may mắn khi thử việc. Có tình huống, một ứng viên giám đốc sản xuất cho 1 nhà máy 120 nhân sự, hết 2 tháng thử việc, gửi lại cho chủ doanh nghiệp 1 báo cáo thử việc mà Khải đọc xong thấy….bế tắc luôn; không biết anh ấy định làm gì, cải thiện gì, đề xuất gì,….. nhiều vị trí bạn sẽ được giao việc cụ thể, nhưng với vị trí cấp cao này thường thì bạn sẽ là người chủ động trong việc tiếp nhận công việc. Nên Khải muốn list ra một số công việc để anh chị em trong quá trình thử việc có cách tiếp cận phù hợp, để 1 bài báo cáo thử việc thể hiện được rõ năng lực của anh em.
Đầu tiên, người chủ doanh nghiệp muốn gì?
- Họ muốn biết Anh chị có nắm bắt sát với hiện trạng hay không
- Họ muốn biết mục tiêu cải tiến của Anh chị với hiện trạng đó là gì, đo lường bằng cách nào
- Nếu họ nói ra mong muốn, họ muốn biết Anh chị đáp ứng mong muốn đó bằng cách nào với hiện trạng của họ như bây giờ
- Để đạt được mục tiêu Anh chị nêu hoặc mong muốn của họ, Anh chị cần đề xuất gì, quyền hạn ra sao, ngân sách dự kiến cho việc đó là bao nhiêu
- Nếu cần, đôi khi họ muốn chỉ cho họ thấy ROI nhiêu?
- Anh chị có phù hợp với văn hóa của họ hay không
Vậy chúng ta cần làm gì để trong 1-3 tháng (tùy nơi) chúng ta trả lời cho họ được những điều trên?
- Lên danh sách các chỉ tiêu nắm bắt hiện trạng nhanh nhất có thể (Các KPIs QCD, Thông tin đơn hàng đầu vào, quy trình vận hành đơn hàng tổng thể, các sub-process, số người, hiện trường 5S…) tùy theo kinh nghiệm và năng lực giải quyết vấn đề của bạn mà lựa chọn các chỉ tiêu khảo sát.
- Lên kế hoạch nắm bắt chi tiết, làm việc với ai, bộ phận nào, bao lâu, kết quả kỳ vọng là gì và gửi lại lãnh đạo hoặc nhân sự chuẩn bị; hoặc chính bạn chủ động làm việc. Tránh ôm đồm mà rơi vào mớ hỗn độn. Trình tự thường là: Tìm hiểu về CTTC và nhân sự -> Quy trình vận hành đơn hàng tổng thể -> các chỉ số đo lường và hiện trạng các chỉ số -> Các vấn đề của từng chủ quá trình. Hiện trường sản xuất (5S, trực quan,…) sẽ tìm hiểu song song.
- Thực hiện theo kế hoạch, quá trình tìm hiểu hạn chế gây xung đột với người cũ thông qua trao đổi áp đặt. Chỉ nên Hỏi – Ghi nhận – Phản hồi/phản biện – nghĩ về hướng giải pháp – tìm kiếm nhân tố và ekip. Dành thời gian chia sẻ tích cực với nhân sự
- Bắt đầu tiếp nhận đơn hàng cụ thể và chạy thử theo process hiện tại -> ghi nhận vấn đề -> bổ sung vào giải pháp -> Cải tiến -> thực hiện -> ghi nhận kết quả. Liên tục như vậy, và làm rõ kết quả ngắn hạn mình tạo ra.
- Soạn báo cáo thử việc. Nêu rõ những điều lãnh đạo quan tâm phía trên kèm theo kết quả ngắn hạn đã tạo ra và kế hoạch công việc tiếp theo.
______________________________________________________________
Để liên hệ và biết nhiều hơn về dịch vụ của VJIP, xin truy cập: https://vjip.vn/
Tham gia cộng đồng quản lý sản xuất chuyên nghiệp (VPMC): https://www.facebook.com/groups/406750593513041
Nhận xét
Đăng nhận xét